Competenze

• Supporta l’azione degli organi politici dell’Ente, Sindaco, Giunta, Presidente del Consiglio Comunale, Consiglio Comunale e Commissioni Consiliari e provvede a tutti gli adempimenti connessi alle attività degli stessi organi;
• Provvede alla movimentazione degli atti deliberativi e supporta ilSegretario Generale nello svolgimento delle funzioni proprie;
• Provvede alla verifica della regolarità del procedimento di proposta degli atti deliberativi, di adozione ed esecutività degli stessi;
• Cura, in ordine alle determinazioni dirigenziali, l’esecutività, la pubblicazione e la registrazione delle stesse;
• Cura la predisposizione dell’o.d.g. del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale, supporta ilSegretario Generale durante le sedute consiliarie nella verbalizzazione delle stesse;
• Predispone ilRegolamento di funzionamento del Consiglio Comunale e relativi aggiornamenti;
• Cura la tenuta degli atti deliberativi, delle determinazioni dirigenziali, dei Decreti del Sindaco e dei relativi registri anche su supporto informatico;
• Assicura con il supporto del Segretario Comunale le funzioni in ordine a vertenze, litigiudiziarie e amministrative, transazioni, compromessi e arbitrati qualora per ragioni di materia non siano assegnati ad altro ufficio;
• Cura la conservazione in collaborazione con le specifiche aree di tutti gli atti riferiti al contenzioso di cui l‘Ente è parte;
• Cura, con il supporto delle altre aree, i rapporti con le autorità giudiziarie, ivi compresa la Magistratura Contabile, nonché con tutti gli altri soggetti istituzionali se edin quanto essi non siano meramente politiciononabbianoperoggetto competenze specifiche di altri settori;
• Provvede alla tenuta dello Statuto e dei Regolamenti Comunali ed al loro adeguamento se ed in quanto i regolamenti non siano di competenza esclusiva di altre aree;
• Svolge funzioni di supporto giuridico e legale alle altre aree e/o servizi;
• Provvede alla pubblicazione all’Albo Pretorio degli atti, degli avvisi, delle Leggi e dei Regolamenti nonché alla tenuta dell’apposito Registro cronologico;
• Riceve e consegna gli atti civili e penali depositati presso la Casa Comunale ai sensi di legge;
• Contratti e appalti, in ordine a tutte le procedure di gara ad eccezione delle procedure per gli acquisti di beni e servizi in economia e le procedure relative ai lavori in economia, fornendo assistenza giuridica, anche attraverso la ricerca di dottrina e giurisprudenza
  • assiste il segretario Generale nella rogazione dei contratti;
  • provvede alla repertoriazione e registrazione dei contratti e alla tenuta degli originali, fatti salvi gli adempimenti conseguenti di competenza dell’Area di appartenenza;
  • predispone il Regolamento dei Contratti e le relative modifiche e/o aggiornamenti.
• Cura gli aspetti amministrativi con le Centrali di Committenza riguardo la gestione degli appalti;
• Provvede all’amministrazione del patrimonio comunale;
• Provvede al censimento del patrimonio immobiliare comunale esistente con individuazione per ciascun immobile dei relativi dati tecnici, rendita catastale e valore di mercato e la tenuta dell’inventario dei beni immobili, anche provvedendo alla progettazione, strutturazione e successiva implementazione di un sistema informatizzato per la gestione e l’aggiornamento delle informazioni salienti;
• Provvede all’ottimizzazione dell’uso dei beni patrimoniali attraverso la verifica, per ciascun immobile, del reale utilizzo rispetto alla destinazione prevista;
• Predispone il piano di dismissione per finanziare ulteriori investimenti;
• Predispone gli atti e l’istruttoria per l’acquisizione di  immobili e/o vendita, con valutazione degli stessi;
• Provvede alla concessione o alla locazione a terzi di immobili destinati dall’Amministrazione a produrre una rendita;
• Effettua la gestione economica ed amministrativa delle locazioni attive e passive (atti amministrativi preordinati alla formalizzazione contrattuale dei rapporti di locazione ed alla determinazione dei canoni, verifiche ed aggiornamenti ISTAT annuali, rimborsi spese condominiali relative all’ordinaria e straordinaria amministrazione);
• Tiene i rapporti con le società di capitali e gli altri organismi cui il comune partecipa in riferimento alla gestione degli adempimenti amministrativi connessi
• Contratti e gestione delle seguenti coperture assicurative:
  • RCT/O
  • R.C.A. Libro Matricola;
  • Incendio ed altri eventi;
  • R.C. patrimoniale Ente;
  • Tutela Legale Infortuni
  • Infortuni Protezione Civile

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